De levensloop van miljoenen mensen is vastgelegd in archieven, van geboorteaangiften en huwelijksakten tot overlijdensakten. Om deze waardevolle persoonsgegevens efficiënt te beheren in een personendatabank en beschikbaar te maken voor onderzoek, is binnen Atlantis deze gespecialiseerde akten en registers software ontwikkeld.

Of het nu gaat om geboorteaangiften, huwelijken of inschrijvingen in het bevolkingsregister: je legt moeiteloos verschillende soorten akten vast en koppelt deze direct aan de betrokken personen. De module faciliteert deze vertaalslag van papieren bron naar persoonsregistratie, ongeacht het type document. Hierdoor transformeert een statisch register in een dynamische doorzoekbare index. Openbaarheidsbeperkingen en termijnen worden vastgelegd en gerespecteerd door Atlantis.

Unieke velden per soort

Een geboorteakte heeft een andere structuur dan een huwelijksakte of overlijdensakte. De module speelt hierop in door voor elk type akte een eigen configuratie mogelijk te maken. De samenstelling van het scherm past zich automatisch aan: alleen de invoervelden die relevant zijn voor het geselecteerde bron-type worden weergegeven. Zo sluit het scherm altijd exact aan op de informatie die op het papieren document staat, zonder afleiding van overbodige opties. Dit maakt deze module veelzijdig en flexibel inzetbaar.

Relaties tussen personen vastleggen

Niet alleen namen worden vastgelegd, maar ook de onderlinge verbindingen. In deze module worden personen niet los ingevoerd, maar direct gekoppeld aan elkaar op basis van hun rol in de akte. Dit creëert slimme dwarsverbanden in de database, waardoor onderzoekers niet alleen een persoon vinden, maar ook direct inzicht krijgen in de relatie tot familieleden of andere betrokkenen. Deze koppeling is essentieel voor het nauwkeurig reconstrueren van historische familiebanden en ondersteunt effectief stamboomonderzoek.