Over het beheren van archieven in Atlantis
Atlantis Archiefbeheersoftware biedt een complete oplossing voor het beheren én online presenteren van archieven. Geboden wordt volledige ondersteuning bij het beheren van archiefmateriaal. Van het registreren van nieuwe aanwinsten en het inventariseren van collecties tot het ontsluiten in een digitale studiezaal.
Archieven
Met de module Archiefbeheer kunnen archiefcollecties op een flexibele, efficiënte en overzichtelijke manier worden opgebouwd volgens internationale archiefstandaarden. De archiefbeheeroplossing biedt volledige ondersteuning bij het beheren van archiefmateriaal.
Vanaf aanwinsten- en verliezenregistratie en het inventariseren tot de plaatsing in het depot. Via zoekingangen en hiërarchische navigatiesystemen wordt de informatie gestructureerd en in samenhang aangeboden. Er wordt gewerkt met de internationale standaarden zoals ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF en Records in Context (RiC).
Structureer archieven en bestanddelen naar een logische hiërarchie dankzij ordening om een overzichtelijke inventaris op te stellen en te publiceren.
Depotbeheer in combinatie met archiefbeheer
Depotbeheer is een essentieel onderdeel van het archiefbeheersysteem. Hierdoor kunnen depots flexibel worden ingericht. Blokken en verpakkingen kunnen eenvoudig in het depot worden geplaatst, terwijl altijd inzichtelijk is hoeveel ruimte per depot, stelling, kast of plank nog beschikbaar is. Bovendien biedt de module handige navigatiefuncties om efficiënt door het depotoverzicht te navigeren.
Openbaarheid en beperkingen van archiefstukken
Als compleet archiefbeheersysteem registreert Atlantis de beschikbaarheid van archiefstukken en eventuele beperkingen in openbaarheid en openbaarheidstermijnen. Deze beperkingen worden door de publieksomgeving nageleefd. Medewerkers en bezoekers worden hierbij via de beheeromgeving of digitale studiezaal direct geïnformeerd over de geldende archiefrechten en beperkingen.
Use cases
Blader door verschillende onderwerpen die betrekking hebben op het registreren en beheren van archieven in Atlantis.
Door uw archief op te bouwen volgens de ISAD(G)-norm, is de ontsluiting direct downloadbaar als PDF. Deze gestructureerde aanpak in Atlantis biedt een kant-en-klare inventaris.
Atlantis kan koppelen met een e-Depot naar keuze. Dat betekent dat wij zowel kunnen ingesten als data kunnen ophalen voor publicatie.
De hiërarchische boomstructuur in Atlantis faciliteert de navigatie door archiefschema’s door de logische samenhang tussen archiefblokken, series en inventarisnummers dynamisch te ontsluiten.
Richt depotlocaties volledig naar eigen wens in en koppel objecten aan plekken voor direct inzicht in de afmetingen, bezetting en opslagcapaciteit.
FAQ
Veelgestelde vragen over het registreren en beheren van archieven, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Biedt Atlantis zelf een e-Depot oplossing aan?
Nee, Atlantis biedt zelf geen e-Depot. In plaats daarvan kiest de gebruiker van Atlantis zelf een geschikte e-Depot oplossing. Hier wordt vervolgens een koppeling mee gelegd. Dit gaat om een volledige OAIS-compliant samenwerking met een e-Depot naar keuze. Bestanden en metadata worden real-time uitgewisseld voor duurzame opslag in het e-Depot of om bronnen uit een e-Depot op te halen voor raadpleeg- en publicatiedoeleinden.
Wordt in Atlantis ook met dynamisch of semi-statisch archief gewerkt?
Atlantis biedt ondersteuning voor dynamisch en semi-statisch archief dankzij de module Dossierbeheer. In deze module worden dossiers in de vorm van zaken beheerd. De meest voorkomende structuur is Serie - Dossier - Document.
Voor wie is de module Archiefbeheer bedoeld?
De module is bedoeld voor archiefinstellingen die hun archiefcollecties op een flexibele, efficiënte en overzichtelijke manier willen opbouwen en hun kerntaak willen ondersteunen conform de geldende wet- en regelgeving.
Wat is de kerntaak van archiefinstellingen die Atlantis ondersteunt?
Atlantis voorziet in een uitgebreide ondersteuning van de kerntaak van archiefinstellingen, conform de geldende wet- en regelgeving.
Over welke certificeringen beschikt DEVENTit B.V. en Atlantis?
DEVENTit is ISO27001, ISO9001, ISO14001 en NIS2 gecertificeerd. Atlantis is NEN2082 gecertificeerd.
Laat je e-mail achter en ontvang meer informatie over Atlantis Collectiebeheer