Over het beheren van bedrijfshistorie in Atlantis
Beheer en registreer bedrijfshistorische collecties, archieven of het bedrijfsmuseum met Atlantis. Geboden wordt volwaardige bedrijfserfgoed software die ondersteuning biedt voor bedrijfshistorische collecties in de breedste zin van het woord.
Bedrijfshistorie
Bedrijven worden gevormd door hun verleden. Het geeft het bedrijf een boodschap. Uit de geschiedenis van het bedrijf blijkt de authenticiteit, continuïteit en betrouwbaarheid. Door de jaren heen zijn de nodige materialen verzameld en is er een historische collectie of bedrijfsmuseum opgebouwd.
Het vastleggen en beheren van deze historische collectie vraagt om een gestructureerde en betrouwbare aanpak. Daarom biedt Atlantis een oplossing die organisaties ondersteunt bij het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van hun historische materialen. Met deze krachtige bedrijfserfgoed software wordt het eenvoudiger om de collectie van het bedrijf inzichtelijk te maken voor medewerkers, stakeholders, onderzoekers en als gewenst; het publiek.
Presenteer het verleden
Met Atlantis worden historische collecties overzichtelijk geregistreerd en beheerd. Hierdoor zijn historische bronnen of collecties van het bedrijfsmuseum eenvoudig terug te vinden en te raadplegen.
Voor presentatie van het openbare deel van de collectie wordt een Atlantis Publieksomgeving aangeboden. Deze zoekomgeving word vormgegeven naar de huisstijl van de organisatie zodat deze naadloos geïntegreerd kan worden met de eigen website. Zo’n zoekomgeving is ook zeer geschikt om medewerkers via een inlogfunctie toegang te geven tot niet-openbaar materiaal.
Professioneel beheer van bedrijfserfgoed
Atlantis biedt een collectiebeheer oplossing voor een breed scala aan collecties van bedrijven. Van afbeeldingen, video- en audiobestanden. Specifieke bedrijfserfgoed collecties zoals promotiemateriaal, magazines, bedrijfsdocumenten en objecten. Dankzij geïntegreerde mediaviewers kunnen multimediale bestanden en documenten direct worden bekeken, beluisterd of gedownload.
Use cases
Blader door verschillende onderwerpen die betrekking hebben op het registreren en beheren van collecties in Atlantis.
Verrijk de collectie door persoonlijke verhalen, anekdotes en herinneringen van het publiek rechtstreeks aan de objecten en het beeldmateriaal toe te voegen.
Beheer de conditie en duurzame instandhouding van collecties door fysieke schade, restauraties en periodieke controles nauwkeurig te registreren en te plannen.
Dankzij functies zoals annotaties, verhalen en crowdsourcing kan het publiek bijdragen aan het beschrijven van de collectie.
Atlantis maakt mondelinge historie volledig doorzoekbaar door audiofragmenten direct te transcriberen en op de seconde nauwkeurig te koppelen aan relevante bedrijfsfoto's en objecten.
In Atlantis worden bruiklenen vastgelegd als een gekoppeld dossier met gegevens over de contractduur, verzekeringswaarde, transportdetails en de actuele conditie van het object.
FAQ
Veelgestelde vragen over het registreren en beheren van bedrijfshistorische collecties, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Is het mogelijk om grote hoeveelheden scans (zoals personeelsbladen) in één keer doorzoekbaar te maken?
Ja, dankzij de geïntegreerde OCR-ondersteuning (Optical Character Recognition) worden gescande documenten en PDF’s volledig tekst doorzoekbaar. Een medewerker kan simpelweg zoeken op een trefwoord of naam, waarna Atlantis direct naar de betreffende pagina in het digitale magazine of document springt.
Hoe wordt geregeld dat de juiste medewerkers bij de juiste collecties kunnen komen?
Toegang tot collecties kan worden beperkt op basis van gebruikersgroepen, zodat medewerkers, externe stakeholders of het publiek alleen de informatie zien die voor hen toegankelijk is.
Hoe gaan we om met auteursrechten op oud promotiemateriaal en beeldmateriaal?
Atlantis beschikt over uitgebreide rechtenbeheer-functionaliteiten. U kunt per collectiestuk of bestand vastleggen wie de rechthebbende is en welke gebruiksbeperkingen er gelden. Zo voorkomt u dat auteursrechtelijk beschermd materiaal per ongeluk publiekelijk wordt gedeeld of commercieel wordt ingezet.
Hoe helpt Atlantis ons bij de voorbereiding op een bedrijfsjubileum?
Een jubileum vraagt om snelle selecties. Met de bedrijfserfgoed software stelt u eenvoudig 'werksets' samen. Deze selecties kunt u direct delen met het organisatiecomité of een extern reclamebureau, inclusief de juiste bronvermelding en hoge-resolutie bestanden voor drukwerk.
Kunnen verschillende afdelingen (bijv. Archif, Marketing, HR en Directie) tegelijkertijd in het systeem werken?
Ja, Atlantis is een webbased oplossing met uitgebreid multi-user beheer. Je kunt specifieke rollen toekennen: de marketingafdeling krijgt bijvoorbeeld alleen toegang tot de hoge-resolutie beeldbank voor campagnes, terwijl afdeling Archief de archieven beheert in een afgeschermde omgeving. Zo werkt iedereen in dezelfde bron, maar met de juiste rechten.
Hoe helpt de software bij het bewaken van onze 'Corporate Identity' of merkgeschiedenis?
Atlantis fungeert als het geheugen van je merk of bedrijf. Door alle logo-evoluties, oude verpakkingen, reclamecampagnes en huisstijl handboeken centraal te registreren, borgt u de consistentie van uw merk. Nieuwe ontwerpers kunnen in het archief direct opzoeken hoe een productlijn zich door de decennia heen heeft ontwikkeld, wat essentieel is voor 'heritage marketing'.
Ondersteunt Atlantis ook de registratie van 'Oral History' (verhalen van oud-medewerkers)?
Absoluut. Bedrijfshistorie zit vaak in de hoofden van (gepensioneerde) medewerkers. In Atlantis kunt je audio- en video-interviews direct koppelen aan relevante dossiers of foto's. Daarnaast is er een specifieke verhalen module met onder andere een tijdslijn. Zo koppel je het persoonlijke verhaal van een oud-directeur of medewerker direct aan de feitelijke bedrijfsmijlpalen.
Laat je e-mail achter en ontvang meer informatie over Atlantis Collectiebeheer