Over het beheren van archeologische collecties in Atlantis
Atlantis biedt een complete oplossing voor professioneel archeologie beheer. Deze module ondersteunt archeologen en erfgoedbeheerders bij het vastleggen en organiseren van objecten, opgravingen en projecten. Presenteer de collectie online en deel deze als Linked Open Data met Atlantis.
Archeologie
Onder elke laag aarde ligt een verhaal dat wacht om ontdekt te worden. Atlantis met de module Archeologie zet deze verhalen om in gestructureerde data voor professionals in erfgoedbeheer en archeologisch onderzoek. Dankzij een publieksomgeving presenteer je de openbare data eenvoudig aan het publiek. Dankzij Linked Open Data zijn deze bronnen bruikbaar voor dataplatforms.
Onze archeologie beheer module ondersteunt de volledige cyclus. Tijdens veldwerk registreert de module alle cruciale onderzoeksdata, waaronder projectomschrijvingen, sporen, vondsten, digitale tekeningen, foto’s en relevante documenten. Naast het veldwerk ondersteunt de oplossing bij ook het depotbeheer waarbij vondsten gekoppeld worden aan verpakkingen, kasten, planken en depots, met ondersteuning van barcodescanners. Registratie en maatregelen op gebied van conservering en condities maken onderdeel uit van de oplossing. Het informatiemodel sluit aan bij het RCE Archeologisch Basisregister en het Gemeentelijk Gegevensmodel, terwijl andere standaarden naar wens geïmplementeerd kunnen worden.
Gestandaardiseerde keuzelijsten
De archeologie module waarborgt een hoge datakwaliteit dankzij een combinatie tussen interne- en externe keuzelijsten. De interne keuzelijsten waarborgen eenduidige invoer. Deze worden centraal beheerd en zijn uitbreidbaar door daarvoor aangewezen gebruiken. Waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van externe gegevensbronnen zoals AAT, WikiData, Archeologisch Basisregister en de Erfgoedthesaurus van RCE. Naar wens worden extra externe thesauri toegevoegd. Externe thesauri zijn rechtstreeks vanuit het invoerformulier te doorzoeken of te navigeren.
Pakbon
Atlantis ondersteunt het werken met de pakbon. Geboden wordt een efficiënte importroutine voor pakbonnen, waarmee gebruikers eenvoudig een pakbon kunnen inlezen. De informatie wordt automatisch verwerkt en geïmporteerd in het Atlantis. Deze data is direct beschikbaar voor verdere verwerking en beheer. De gegevens worden verwerkt volgens de eisen van de BRL SIKB 4000 Archeologie. Naast importeren is er de mogelijkheid om een pakbon te genereren voor selecties uit Atlantis.
Onderwerpen bij het beheren van archeologische collecties
Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registreren en beheren van archeologische collecties in Atlantis.
Zoek objecten eenvoudig op via de kaart met behulp van coördinaten of adresinformatie en bekijk direct de exacte locatiegegevens.
Richt depotlocaties volledig naar eigen wens in en koppel objecten aan plekken voor direct inzicht in de afmetingen, bezetting en opslagcapaciteit.
Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.
Met de PDOK-kaart in Atlantis selecteert de klant via een cirkel direct alle archeologische vondsten en artefacten binnen dat specifieke gebied.
Atlantis kan koppelen met een e-Depot naar keuze. Dat betekent dat wij zowel kunnen ingesten als data kunnen ophalen voor publicatie.
FAQ
Veelgestelde vragen over het registreren en beheren van archeologische collecties, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Kan Atlantis op locatie bij het veldwerk gebruikt worden?
Atlantis is een webbased platform. Er is een internetbrowser en een internetverbinding nodig om bij de applicatie te komen. Atlantis kan op locatie gebruikt worden via een laptop of tablet.
Worden updates aan het Archeologisch Basisregister (ABR) automatisch doorgevoerd?
Ja, via de koppeling met het NDE Termennetwerk en de thesauri van de RCE worden wijzigingen in de landelijke standaarden vaak direct gesynchroniseerd, zodat je nooit met verouderde materiaalcodes of periodiseringen werkt.
Kan ik eigen velden toevoegen die niet in standaarden staan?
Ja. Hoewel het systeem de standaarden volgt, is het datamodel flexibel. Als jouw organisatie specifieke onderzoeksvragen heeft, kun je via de Configuratie Cockpit eigen velden en tabbladen toevoegen zonder dat de standaardintegriteit verloren gaat.
Is er een audit-trail beschikbaar voor wijzigingen in vondstregistraties?
Zeker voor depotbeheer is dit cruciaal. Atlantis houdt bij wie, wanneer, welke wijziging heeft doorgevoerd (bijvoorbeeld een locatie wijziging van een object in het depot). Dit is essentieel voor de verantwoording richting subsidieverstrekkers of de inspectie.
Kan ik bulk-acties uitvoeren, zoals het verplaatsen van 500 vondsten naar een andere verpakking?
Handmatig één voor één wijzigen is ondoenlijk. In de beheeromgeving zijn er functies voor bulk-mutaties. Je selecteert een reeks vondstnummers en wijst ze in één keer toe aan een nieuwe verpakking, kast of projectfase.
Kan ik ook niet-archeologische collecties (bijv. een historisch archief) in hetzelfde systeem beheren?
Zeker. Juist omdat Atlantis modulair is, kun je de archeologiemodule combineren met modules voor Archieven of Beeldbanken. Dit is ideaal voor erfgoedinstellingen die zowel bodemvondsten als papieren bronnen over dezelfde locatie beheren.
Laat je e-mail achter en ontvang meer informatie over Atlantis Collectiebeheer