Skip to content
Logo
Museumsoftware

Over het beheren van objecten in Atlantis

Atlantis biedt met de module Museum een volledig objectregistratie systeem voor het beheren en online presenteren van de objectencollectie. Onze museumsoftware volgt internationale richtlijnen voor beschrijven van de collectie en processen voor kleine, middelgrote en grote musea.

Over het beheren van objecten in Atlantis

Objecten

Elke collectie heeft zijn eigen unieke karakter, net als de mensen die ermee werken. Atlantis Museum is ontworpen met als doel een overzichtelijke en complete webbased museumsoftware te bieden voor het beheer van collecties, met inachtneming van internationale normen.

De museumsoftware biedt een totaaloplossing voor musea voor het collectiebeheer en online presentatie van de museale collectie. Deze module biedt uitgebreid collectiebeheer voor de museale collectie en objectregistratie. Geboden wordt één geïntegreerd systeem waarin direct te zien is welke informatie is vastgelegd en welke processen van toepassing zijn op het object.

Onderwerpen bij deze module zijn onder andere: Objectregistratie, standplaatsbeheer, conservering, bruikleen, tentoonstellingen, verwerving en afstoting.

Gebruikersvriendelijk en overzichtelijk

Binnen de Atlantis museumsoftware zijn de invoerschermen overzichtelijk en op maat gemaakt voor verschillende soorten gegevens. Er is de mogelijkheid om invoerschermen samen te stellen en deze toe te wijzen aan specifieke gebruikersgroepen. Nieuwe gegevens kunnen eenvoudig worden toegevoegd, zowel individueel als in bulk, en er zijn handige importfuncties beschikbaar. Ook wordt het werken met selecties en werksets ondersteund voor een efficiënte workflow.

Flexibel en aanpasbaar

Atlantis is flexibel in te richten zonder tussenkomst van consultants of ontwikkelaars via de Configuratie Cockpit. Binnen deze interface worden aanpassingen naar eigen inzicht doorgevoerd. Denk aan eigen het samenstellen van rapporten, het uitbreiden van keuzelijsten en thesauri, het instellen van autorisaties en het definiëren van relatiemogelijkheden. Ook is het mogelijk het relatiemodel in te zien en nieuwe relaties te leggen.

Use cases

Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registreren en beheren van objecten in Atlantis.

Gebruik en beheer interne en externe thesauri

Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.

Collectie delen via Linked Open Data

Deel je collectie volgens de principes van Netwerk Digitaal Erfgoed. Atlantis is volledig NDE-Compatibel.

Maak gebruik van AI tools

Atlantis integreert externe AI tools voor o.a. transcriberen van handgeschreven document en voor beeldtagging.

Conservering

Beheer de conditie en duurzame instandhouding van collecties door fysieke schade, restauraties en periodieke controles nauwkeurig te registreren en te plannen.

Tentoonstellingen

Registratie van de fysieke tentoonstelling inclusief details als titel, organisator, locatie en looptijd.

Standplaatsregistratie

Leg de werklocatie en standplaatshistorie vast om objectverplaatsingen tijdens het beschrijvingsproces direct inzichtelijk te maken.

Beheren van objecten in Atlantis

Scroll door kenmerken die horen bij het beheren en registreren van objecten in Atlantis.

Atlantis is modulair opgebouwd: je maakt een keuze uit drie licentiemodellen en stelt daarna je ideale oplossing samen met aanvullende modules en diensten, afgestemd op jouw collectiesoorten. Zo krijg je precies wat je nodig hebt – niet meer, niet minder.

Bekijk de prijzen en mogelijkheden

01
Internationale standaarden

Beheer al uw objecten volgens gangbare (inter)nationale standaarden zoals SPECTRUM.

02
Uitgebreid autorisatiemodel

Dankzij uitgebreide autorisatiemogelijkheden worden rollen en rechten van gebruikers binnen de omgeving naar wens ingesteld.

03
Uitbreidbaar

Met nieuwe modules, diensten en koppelingen met/naar externe systemen is Atlantis onbeperkt uitbreidbaar en klaar voor toekomstige wensen en behoeften.

04
Linked Open Data

Sluit volledig aan bij de richtlijnen van Netwerk Digitaal Erfgoed voor gebruiken en publiceren van Linked Open Data.

FAQ

Veelgestelde vragen over het registreren en beheren van objecten, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Hoe ondersteund Atlantis met de Museum module bij het invoeren van gegevens?

plus

De invoerschermen zijn overzichtelijk en op maat gemaakt voor verschillende soorten gegevens. Het is mogelijk om meerdere invoerschermen te gebruiken en toe te wijzen aan specifieke gebruikersgroepen. Nieuwe gegevens kunnen individueel of in bulk worden toegevoegd, en er zijn handige importfuncties beschikbaar. Het werken met selecties en werksets wordt ook ondersteund voor een efficiënte workflow.

Hoe werkt thesaurus in de Museum module?

plus

De thesaurusomgeving biedt de mogelijkheid om thesauri volgens geldende normen op te slaan en te beheren. Daarnaast kunnen externe thesauri in realtime worden gekoppeld zonder import. Deze thesauri worden toegepast bij het beschrijven, zoeken en publiceren van informatie. Ook kunnen velden van metadata modellen dynamisch aan thesauri worden gekoppeld, wat functies als auto-complete, navigatie, validatie en multi-level invoer mogelijk maakt.

Welke modules en diensten worden vaak gecombineerd met deze module?

plus

De Module Museum wordt vaak gecombineerd met de modules: Bibliotheek en Beeldbank. En diensten zoals Schermbouwer, Barcodescanning en Linked Open Data.

Door wat voor soort organisaties wordt de Museum module ingezet?

plus

Op de eerste plaatst door kleine, middelgrote en grote musea. Deze module vind je ook bij andere organisaties die over een objectencollectie beschikken. Dit zijn bijvoorbeeld achiefinstellingen, erfgoedverenigingen en bedrijven.

Waar is de handleiding van Atlantis te vinden?

plus

Binnen de beheeromgeving wordt op iedere pagina een helpknop getoond. Daarnaast vind je op het startscherm van de Atlantis omgeving de volledige handleiding inclusief de mogelijkheid om deze in PDF te downloaden.

Is er de mogelijkheid om handelingen terug te draaien?

plus

Dankzij de dienst Full Audit Trail worden alle handelingen van gebruikers bijgehouden en is er de mogelijkheid om deze wijzigingen terug te draaien.

Klaar voor een kennismaking?

Neem contact op