Over het beheren van boeken en gedrukte bronnen in Atlantis
Atlantis biedt met de modules Bibliotheek en de Gedrukte Bronnen een volledige oplossing voor het beheren van bibliotheekcollecties en krantenarchieven. De software ondersteunt gestandaardiseerde beschrijvingen volgens internationale richtlijnen en zorgt ervoor dat deze bronnen overzichtelijk en volledig doorzoekbaar beheerd worden.
Boeken en gedrukte bronnen
Boeken en gedrukte bronnen vormen een onmisbare bron van kennis en cultuur. Artikelen, brieven, periodieken, tijdschriften en kranten bieden waardevolle informatie voor onderzoekers, studenten en geïnteresseerden. Met Atlantis wordt het beheer van deze collecties overzichtelijk geordend, gemakkelijk doorzocht en gekoppeld aan relevante in de collectie.
Atlantis biedt een modules die speciaal is afgestemd op het beheer van boeken en gedrukte bronnen zoals kranten. In de bibliotheek module worden analoge en digitale publicaties beschreven en wordt de bibliotheekcatalogi beheert en beschikbaar gesteld. Binnen de gedrukte bronnen module worden uitgaves in hiërarchie beschreven vanaf uitgever of uitgave tot pagina. Deze collecties met onderliggende series en pagina’s worden in de juiste samenhang gepresenteerd voor medewerkers of het publiek.
OCR-doorzoekbaarheid en bladerfunctionaliteit
Bibliotheekcatalogi en gedrukte bronnen worden kunnen full-text doorzocht worden dankzij de toepassing van OCR (Optical Character Recognition). Gebruikers kunnen snel specifieke woorden, zinnen of passages vinden en direct het bijbehorende paginabeeld bekijken. De gevonden zoekterm wordt door de beeld- of pdf viewer van Atlantis gehighlight. Hierbij is mogelijk om snel te bladeren naar de volgende gevonden zoekterm, of om binnen de gevonden uitgave te bladeren door de pagina’s. Zo’n pagina of uitgave is met een druk op de knop in full-screen te bekijken voor een optimale leeservaring.
Zichtbaar en bruikbaar
Het digitaliseren van boeken en gedrukte bronnen is pas het begin; de echte waarde ontstaat bij de publicatie. Atlantis maakt het mogelijk deze bronnen direct te presenteren in een rijk publieksportaal waar ze optimaal zichtbaar zijn voor onderzoekers, studenten en geïnteresseerden. De volgende stap is bruikbaarheid waarbij de collecties via koppelingen of als Linked Open Data aangeboden worden zodat deze gemakkelijk uitwisselbaar zijn met andere collecties.
Onderwerpen bij het beheren van boeken en gedrukte bronnen.
Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registreren en beheren van boeken en gedrukte bronnen in Atlantis.
Documenten voorzien van OCR zijn door Atlantis volledig op inhoud doorzoekbaar. Wanneer een zoekterm gevonden is wordt er hit-highlighting toegepast en wordt het bestand op de juiste pagina geopend.
Atlantis integreert externe AI tools voor o.a. transcriberen van handgeschreven document en voor beeldtagging.
In Atlantis worden bruiklenen vastgelegd als een gekoppeld dossier met gegevens over de contractduur, verzekeringswaarde, transportdetails en de actuele conditie van het object.
Richt depotlocaties volledig naar eigen wens in en koppel objecten aan plekken voor direct inzicht in de afmetingen, bezetting en opslagcapaciteit.
Binnen Atlantis leg je de specifieke auteursrechtelijke status en gebruiksbeperkingen van een object vast, zodat het systeem automatisch regelt of een scan getoond mag worden en of er een watermerk of inlogvereiste van toepassing is.
Het LInked Open Data portaal van Atlantis toont beschikbaar Linked Data sets en geeft verschillende opties om deze te gebruiken.
Beheer de conditie en duurzame instandhouding van collecties door fysieke schade, restauraties en periodieke controles nauwkeurig te registreren en te plannen.
Bezoekers kunnen online scans aanvragen en direct afrekenen, waarna deze verzoeken automatisch worden gebundeld voor een efficiënte verwerking door de scanpartij.
FAQ
Veelgestelde vragen over het registreren en beheren van boeken en gedrukte bronnen, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Kan Atlantis mijn uitleenadministratie verzorgen?
Via de dienst aanvragen is het mogelijk om uitleen- en bruikleenaanvragen in behandeling te nemen en de volledige administratie daarvan te verzorgen.
Biedt Atlantis een periodiekenviewer?
Ja, Atlantis levert met de module gedrukte bronnen en een publieksomgeving een volwaardig periodiekenviewer.
Het krantenarchief is nog niet gedigitaliseerd, kan ik Atlantis evengoed inzetten?
Het maakt voor Atlantis geen verschil of het krantenarchief analoog, digitaal of deels digitaal beschikbaar is. Het volledige krantenarchief kan geregistreerd worden in Atlantis inclusief depotbeheer. Wanneer er scans beschikbaar zijn , en het openbaar materiaal betreft, kunnen deze getoond worden aan het publiek. Er bestaat ook een scanning on demand functie waarbij wegbezoekers een verzoek tot inscannen kunnen doen.
Is er een integratie mogelijk met externe thesauri zoals de AAT of Wikidata?
Ja, bij het beschrijven van boeken en bronnen kunt u gebruikmaken van gestandaardiseerde termenlijsten. Door koppelingen met externe bronnen zoals de Art & Architecture Thesaurus (AAT) of landelijke persoonsthesauri, zorgt u voor uniforme metadata die voldoet aan de FAIR-principes.
Laat je e-mail achter en ontvang meer informatie over Atlantis Collectiebeheer