Onderwerpen in deze nieuwsbrief:

• DEVENTit partner voor archiefbeheer binnen raamovereenkomst Provincie Antwerpen
• Bezoek de nieuwe website van DEVENTit 
• Eerste groep klanten aan de slag in Atlantis 7
• Maak je collectie toekomstbestendig met NDE Versnellen 2026!
• Save the date: Kennissessie Grip op dataveiligheid

DEVENTit partner voor archiefbeheer binnen raamovereenkomst Provincie Antwerpen

Voor de raamovereenkomst Digitaal Depot, Website en Archiefbeheersysteem van de Provincie Antwerpen is DEVENTit geselecteerd als de technologische partner voor het archiefbeheer en de ontsluiting. Wij dragen zorg voor de implementatie van het Archiefbeheersysteem en de bijbehorende front-end omgeving. Docbyte draagt zorg voor het Digitaal Depot (e-Depot) en is hoofdaannemer voor het raamcontract.

De kern van de opdracht is het bieden van een oplossing waarin zowel digitale als fysieke archieven op één centrale plek worden beheerd, bewaard en beschikbaar gesteld. De totaaloplossing van DEVENTit en DocByte voldoet aan de eIDAS v2-vereisten met betrekking tot gekwalificeerde vertrouwensdiensten voor elektronische archivering en de archivering van documenten voorzien van een gekwalificeerde digitale handtekening.

De Provincie Antwerpen fungeert als aankoopcentrale, waardoor andere entiteiten mee kunnen doen en daarmee direct kunnen profiteren van deze samenwerking. Dit gaat om de provincies Limburg, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant, evenals steden en gemeenten uit de provincie Antwerpen en Digipolis Antwerpen. De eerste partijen met interesse hebben zich reeds gemeld. Aansluiten bij het raamcontract levert onder andere de volgende voordelen op: 

• 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝗯𝗲𝘀𝗽𝗮𝗿𝗶𝗻𝗴: De technische basisopzet is reeds uitgewerkt en gefinancierd door de Provincie Antwerpen. Hierdoor ligt de instapkost voor andere besturen een stuk lager.
• 𝗧𝗶𝗷𝗱𝘀𝗯𝗲𝘀𝗽𝗮𝗿𝗶𝗻𝗴 & 𝗘𝗳𝗳𝗶𝗰𝗶ë𝗻𝘁𝗶𝗲: Besturen hoeven geen eigen complexe aanbestedingsprocedure op te starten; ze kunnen direct gebruikmaken van deze reeds getoetste oplossing.
• 𝗜𝗻𝗻𝗼𝘃𝗮𝘁𝗶𝗲 & 𝗖𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁: Moeiteloze toegang tot een digitaal depot dat volledig voldoet aan de strengste normen, zoals eIDAS en de Belgische Digital Act.
• 𝗢𝗻𝗱𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲𝘂𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗲𝗻 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗿𝘁𝗶𝘀𝗲: Deelnemende besturen staan er niet alleen voor; de Provincie Antwerpen organiseert actieve gebruikersondersteuning voor het hele traject.

Met deze raamovereenkomst bouwen we samen aan een duurzame en hoogwaardige informatievoorziening voor de Vlaamse publieke sector.

Bezoek de nieuwe website van DEVENTit 

Bij DEVENTit bouwen we al jaren met veel plezier aan de mooiste erfgoedwebsites voor onze klanten. Maar eerlijk is eerlijk: Een nieuwe website voor onszelf? Dat bleek toch andere koek.

Na een flinke verbouwing achter de schermen is het eindelijk zover: onze vernieuwde omgeving is live! Op atlantiscollectiebeheer.nl ontdek je vanaf nu hoe wij organisaties helpen bij het beheren, ontsluiten en presenteren van collecties, met een duidelijke focus op bruikbaarheid.

Op de nieuwe site vind je alles nu overzichtelijk op één plek:

• Oplossingen op maat: Vind direct informatie per collectietype of thema, zoals archieven of Linked Open Data.
• Use cases: Ontdek per sector hoe onze oplossingen in de praktijk waarde toevoegen.
• Veelgestelde vragen: Op elke pagina zijn veelgestelde vragen met bijbehorende antwoorden te vinden. 
• Verbeterde navigatie: Een frisse look die ervoor zorgt dat je sneller bij de informatie bent die voor jou relevant is.

Op de vernieuwde prijzenpagina zie je nu precies wat we allemaal bieden. Je vindt er een duidelijke beschrijving van de beschikbare licentiemodellen en uitbreidingen. Wil je weten wat een specifieke functionaliteit doet? Klik er dan simpelweg op voor een directe uitleg. 

We zijn ontzettend trots op het resultaat en nodigen je van harte uit om een kijkje te nemen. 

Eerste groep klanten aan de slag in Atlantis 7

Na jaren van ontwikkeling aan onze kant hebben we een grote mijlpaal bereikt: De eerste groep klanten werken vanaf nu officieel in Atlantis 7. Hiermee is de stap van jarenlang bouwen naar de dagelijkse praktijk eindelijk gezet.

Met Atlantis 7 wordt een volledig nieuwe beheer- en publieksomgeving geboden met een moderne interface en gebruikersvriendelijke inrichting. De gebruikers die nu live zijn merken dat direct aan de interface; de inrichting is moderner en de dagelijkse workflow verloopt gemakkelijker.

De afgelopen periode hebben we intensief samengewerkt met deze eerste klanten via het traject van ‘begeleid overstappen’. Hier heeft Atlantis 7 eerst naast de bestaande beheeromgeving gedraaid zodat de dagelijkse werkzaamheden niet stil kwamen te liggen, en er al wel gewend kon worden aan de nieuwe interface. 

In de komende periode zullen er steeds meer klanten volgen die dit begeleide traject aangaan. Atlantis 7 wordt in fases uitgebracht waarbij in iedere fase extra functionaliteiten verhuisd zijn naar deze nieuwe omgeving. De organisaties die in aanmerking komen voor deze begeleide overgang krijgen vanzelf bericht wanneer zij aan de beurt zijn. 

Maak je collectie toekomstbestendig met NDE Versnellen 2026!

Dankzij Linked Open Data is jouw collectie zonder intensieve inspanningen te gebruiken door erfgoedplatformen. Met deze werkwijze worden jouw openbare records als Linked Data Sets aangeboden in het Datasetregister zodat deze vindbaar en bruikbaar zijn voor publicatie. We spreken hier over dé nieuwe standaard voor datauitwisseling en daarmee de manier om zichtbaar te zijn en blijven in het Netwerk van Digitaal Erfgoed. 

Netwerk Digitaal Erfgoed heeft richtlijnen opgesteld om publiceerders en gebruikers op dezelfde manier te laten werken. Dit noemen we ‘NDE Compatibel’. Netwerk Digitaal Erfgoed verstrekt via het ‘Versnellen 2026’ programma financiele ondersteuning om je te helpen over te stappen naar een NDE Compatibel collectiebeheersysteem zoals Atlantis. Voor bestaande gebruikers van Atlantis is er financieel ondersteuning om de inrichting te verzorgen om NDE Compatibel te worden. 

De deadline voor het programma Versnellen 2026 nadert. Dit is de laatste gelegenheid om gebruik te maken van financiële ondersteuning voor de overstap naar Linked Open Data binnen je Atlantis-omgeving. Een van de eisen voor deelname aan de regeling is dat je collectie op dit moment al gepubliceerd moet zijn op platformen zoals Collectie Nederland, Europeana en Netwerk Oorlogsbronnen. Maar als dit nog niet zo is, en je wel gebruik wil maken van deze regeling verzoeken we je om alsnog contact met ons op te nemen. Er zijn mogelijkheden! 

Mogen wij je helpen om ‘NDE Compatibel’ te worden? Neem direct contact met ons op. 

Save the date: Kennissessie Grip op dataveiligheid

Jullie collecties vormen ons collectieve geheugen en verdienen de beste digitale bescherming. Vanwege de toenemende (cyber)dreigingen en de opkomst van AI organiseren wij, in samenwerking met het bestuur van de Atlantis Gebruikersgroep, de online sessie: Grip op dataveiligheid. Tijdens deze online sessie bespreken we hoe DEVENTit je data behandeld en beveiligt en welke actuele risico’s aandacht vragen. Het bestuur benadrukt: “We willen proactief het gesprek aangaan over de veiligheid van onze data binnen Atlantis en ontdekken waar wij als gebruikers zelf nog rekening mee moeten houden.”

• Wanneer: Dinsdag 2 juni
• Tijd: 14:00 – 15:30 uur
• Locatie: Online

De officiële uitnodiging voor gebruikers van Atlantis zal binnenkort volgen, maar het is al mogelijk aan te melden via onderstaande knop. Ben je geen gebruiker van Atlantis maar toch geïnteresseerd om mee te luisteren, neem dan even contact met ons op.