Over het beheren van de beeldbank collectie in Atlantis
De module Beeldbank van Atlantis is de complete oplossing voor het professioneel registreren, organiseren en online presenteren van multimediale collecties. Van strikt rechtenbeheer tot een naadloze publieksontsluiting.
Beeldbank
In het digitale tijdperk is het essentieel dat beeldcollecties veilig, overzichtelijk en efficiënt beheerd worden. De beeldbank software is speciaal ontwikkeld om het registreren, organiseren en beschikbaar stellen van diverse media te centraliseren. Dit systeem zorgt voor betrouwbare toegang tot waardevol beeldmateriaal, met strikte naleving van auteursrechten en gebruiksrechten.
De beeldbank module is geschikt voor het registreren, beheren en beschikbaar stellen van digitale afbeeldingen, audio- en videobestanden in full-streaming formaat, evenals andere mediabestanden. Binnen de beeldcollecties wordt een uitgebreide administratie bijgehouden van auteursrechten, gebruiksrechten en andere beperkingen, inclusief verzoeken tot reproductie of raadpleging van materiaal via een publieksomgeving.
Gebruikersrollen en rechtenbeheer
De beeldbank software biedt een essentieel systeem voor rechtenbeheer en toegangscontrole van alle opgeslagen digitale assets. Door het gebruik van rolgebaseerde gebruikersrechten, zoals Applicatiebeheerder, Collectiebeheerder en Vrijwilliger, wordt duidelijk vastgelegd welke acties binnen de module zijn toegestaan. Dit zorgt ervoor dat uitsluitend geautoriseerd personeel media kan uploaden, bewerken of extern publiceren, terwijl toegangsrechten per segment of collectiesoort flexibel kunnen worden toegewezen voor een veilig en efficiënt beheer van beeld- en audiovisuele collecties.
Flexibel en overzichtelijk
Met Atlantis is het mogelijk om de Beeldbank module in eigen beheer naar wens te configureren. Hiervoor wordt de Configuratie Cockpit ingezet. Dankzij Dynamische Velden en Schermbouwer worden invoerschermen naar wens uitgebreid en dit maakt deze module zeer breed en veelzijdig inzetbaar. Dankzij de geïntegreerde viewers zijn gekoppelde beelden, audio/video en documenten direct te bekijken zonder download of plug-ins.
Onderwerpen bij het beheren van de beeldbank
Blader door verschillende thema's die betrekking hebben op het registreren en beheren van de beeldbank in Atlantis.
Met het Atlantis DAM-systeem beheren gebruikers digitale bestanden als waardevolle assets door direct versies te bewaken, formaten te converteren en gebruiksrechten vast te leggen.
Bezoekers kunnen via een geïntegreerde winkelwagenfunctie eenvoudig inzage aanvragen, het doen van uitleningen en het bestellen van reproducties.
Verrijk de collectie door persoonlijke verhalen, anekdotes en herinneringen van het publiek rechtstreeks aan de objecten en het beeldmateriaal toe te voegen.
Beheer en configureer thesauruslijsten centraal. Koppel met externe thesauri zoals NDE Termennetwerk, AAT en Wikidata.
Zoek objecten eenvoudig op via de kaart met behulp van coördinaten of adresinformatie en bekijk direct de exacte locatiegegevens.
Atlantis integreert externe AI tools voor o.a. transcriberen van handgeschreven document en voor beeldtagging.
Collecties uit systemen van derden komen via Atlantis samen om gezamenlijk aangeboden te kunnen worden aan collega's of het publiek.
Organisaties zijn in staat om via een omgeving projecten voor crowdsourcing te initiëren, aan vrijwilligers beschikbaar te stellen en de projecten te begeleiden.
FAQ
Veelgestelde vragen over het registreren en beheren van de beeldbank, voorzien van een beknopt antwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Is het mogelijk om een watermerk over mijn foto's heen te krijgen?
Het is mogelijk om een watermerk te tonen over bepaalde multimediabestanden om zo het eigendom te laten zien.
Is er een direct downloaden van multimedia functie?
Op basis van de ingestelde gebruikersrechten per record of (deel)collectie is het mogelijk om een direct downloaden knop te tonen.
Hoe werkt het beheer van auteursrechten binnen de software?
Binnen de module Beeldbank is een uitgebreide administratie voor auteursrechten en gebruiksbeperkingen. Per item of set aan items wordt vastgelegd wie de rechthebbende is en welke voorwaarden er gelden voor raadpleging, reproductie of downloaden.
Is de module Beeldbank geschikt voor het streamen van grote video- of audiobestanden?
Jazeker. Atlantis ondersteunt full-streaming voor audio- en videobestanden. Dit betekent dat media direct worden afgespeeld in de browser zonder dat de bezoeker het hele bestand eerst hoeft te downloaden. Dit zorgt voor een snelle en soepele gebruikerservaring, zelfs bij materiaal in hoge resolutie.
Kan deze module Beeldbank ook gebruikt worden als DAM systeem?
Ja, er is zelfs een specifieke DAM module beschikbaar die als verlengstuk ingezet kan worden. De module Beeldbank beschrijft beeldcollecties, de DAM module geeft een aparte zoekingang op de multimedia zelf.
Kunnen mijn beeldcollecties gepubliceerd worden op landelijke platformen zoals Europeana of Netwerk Oorlogsbronnen?
Atlantis ondersteunt diverse technieken voor het delen van data, waaronder de OAI-PMH-koppeling en Linked Open Data (LOD). Hierdoor kan uw beeldbank automatisch gesynchroniseerd worden met nationale en internationale verzamelportalen, wat de zichtbaarheid van de collectie enorm vergroot.
Laat je e-mail achter en ontvang meer informatie over Atlantis Collectiebeheer