Onderwerpen in deze nieuwsbrief:

• Historische beeldbank van Rijkswaterstaat vanaf nu live
• ZB Bibliotheek van Zeeland verhuist digitale erfgoedcollecties naar Collectie Zeeland
• Maak kennis met Ricardo de Vries: ons nieuwe Hoofd Projecten & Consultancy
• Data zonder grenzen: Hoe IHLIA met Atlantis de nieuwe erfgoed standaard zet
• Deadline Versnellen 2026 verlengd t/m 15 september

Historische beeldbank van Rijkswaterstaat vanaf nu live

Met de succesvolle livegang van de historische beeldbank van Rijkswaterstaat is een omvangrijke database voor iedereen toegankelijk geworden. Na een strategische selectieprocedure koos Rijkswaterstaat vorig jaar voor DEVENTit om dit omvangrijke project te realiseren. De organisatie gebruikt Atlantis nu als centraal collectieregistratiesysteem. Hiermee hebben zij een stabiele basis in handen voor het beheer en de online publieksontsluiting van al hun historische beeldmateriaal, dat in totaal maar liefst 335.000 unieke records omvat.

Atlantis helpt Rijkswaterstaat bij de dagelijkse registratie en het stroomlijnen van deze enorme collectie films en foto’s. Een database van deze schaal, gevuld met zware multimediabestanden, vraagt het uiterste van software. Atlantis biedt hierbij specifieke voordelen dankzij de kracht en stabiliteit van het platform.

Dit levert Rijkswaterstaat een enorme winst op in de informatievoorziening en het erfgoedbeheer. Waar deze visuele historie voorheen versnipperd was, beschikt de organisatie nu over één centrale digitale schatkamer. Dat bespaart medewerkers intern veel tijd bij het opvragen van media en brengt de rijke geschiedenis van de Nederlandse infrastructuur met maximale visuele impact online voor burgers en onderzoekers.

Voor ons bij Atlantis is deze livegang een prachtig resultaat. Rijkswaterstaat is een referentie waar we heel trots op zijn. Het bewijst dat ons collectieregistratiesysteem uitstekend geschikt is voor het beheren van grote databases.

ZB Bibliotheek van Zeeland verhuist digitale erfgoedcollecties naar Collectie Zeeland

Begin juni is een prachtige mijlpaal bereikt voor het Zeeuwse digitale erfgoed. Vier omvangrijke en veelgebruikte collecties van de ZB Bibliotheek van Zeeland zijn officieel verhuisd naar het erfgoedplatform Collectie Zeeland. Het gaat hierbij om de krantenbank, de tijdschriftenbank, de beeldbank en de geluidsbank. Bij DEVENTit zijn wij er enorm trots op dat wij deze website hebben mogen realiseren en dat de ZB haar rijke collecties registreert in Atlantis.

Met deze stap voegt de ZB haar data toe aan het gezamenlijke erfgoedplatform van de provincie, waar inmiddels al zo’n 24 Zeeuwse musea en erfgoedinstellingen hun krachten bundelen. Waar de verschillende databanken voorheen apart van elkaar opereerden, fungeert Atlantis nu als het centrale knooppunt dat alles slim beheert en ontsluit. Wij zorgen ervoor dat alle data strikt voldoet aan de landelijke en internationale eisen voor het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van digitaal erfgoed. Daarmee worden de digitale erfgoedcollecties van de ZB toekomstbestendig beheer zodat ze optimaal (her)gebruikt kunnen worden volgens de principes van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed.

Voor de provincie Zeeland en haar inwoners levert dit direct grote voordelen op. Of het nu gaat om oude krantenberichten, historische tijdschriften, beeldmateriaal of unieke geluidsopnames: alles is vanaf nu via één centrale ingang optimaal vindbaar voor mensen uit de regio én daarbuiten. Bovendien blijft het platform groeien; achter de schermen wordt er al hard gewerkt om in de toekomst nog meer unieke collecties op deze innovatieve wijze toegankelijk te maken, waaronder unieke en eeuwenoude handschriften.

Dit succes is het resultaat van een intensief en inspirerend traject. We willen de ZB en Erfgoed Zeeland dan ook hartelijk bedanken voor de prettige samenwerking tijdens dit mooie project.

Maak kennis met Ricardo de Vries: ons nieuwe Hoofd Projecten & Consultancy

Met veel enthousiasme stellen we onze nieuwe collega aan je voor: Ricardo de Vries. Sinds 1 juli versterkt hij ons team in de rol van Hoofd Projecten en Consultancy. In deze operationele functie gaat hij onze projecten- en consultancytak leiden en stroomlijnen, en daarnaast neemt hij plaats in ons Management Team.

Ricardo is zeker geen onbekende in de sector. Hij brengt een schat aan ervaring met zich mee uit de erfgoedwereld, waar hij eerder actief was als onder andere projectmanager, productieleider en accountmanager bij een erfgoed-digitaliseringsbedrijf. Dankzij deze achtergrond combineert hij diepgaande vakkennis met daadkracht en een sterke klantgerichtheid.

Met Ricardo aan boord zetten we vol in op het naar een hoger niveau tillen van onze organisatie en dienstverlening. We hebben er alle vertrouwen in dat zijn expertise direct van toegevoegde waarde zal zijn voor onze projecten én voor onze klanten. We kijken dan ook enorm uit naar de impact die we samen gaan maken voor de toekomst van DEVENTit en wensen Ricardo ontzettend veel succes en plezier in zijn nieuwe rol!

Data zonder grenzen: Hoe IHLIA met Atlantis de nieuwe erfgoed standaard zet

Een belangrijke mijlpaal: DEVENTit werkt inmiddels een jaar samen met IHLIA. Als internationaal kennisinstituut en archief beheert deze organisatie een omvangrijke collectie op het gebied van lhbtqi-geschiedenis. De organisatie is ingericht als een hybride hub: het is tegelijkertijd een wetenschappelijke bibliotheek, een archief en een documentatiecentrum. Van affiches tot boeken en persoonlijke documenten, al deze verschillende informatiestromen vroegen om een krachtige technologische basis.

Die basis vonden ze in Atlantis. Waar traditionele systemen vaak moeten kiezen tussen bibliotheek- of archiefstandaarden, brengt Atlantis deze werelden moeiteloos samen. Voor IHLIA betekent dit dat de complete, diverse collectie nu gestroomlijnd vanuit een centrale omgeving wordt beheerd. Het resultaat is een dagelijkse operatie die soepeler loopt en data die wereldwijd direct digitaal toegankelijk is.

De echte innovatie in deze samenwerking zit in de stappen die zijn gezet op het gebied van Linked Open Data. In de moderne erfgoedwereld is het niet meer genoeg om data alleen netjes op te slaan; het gaat erom dat informatiestromen met de wereld worden verbonden. Door de collectie via Atlantis als Linked Open Data aan te bieden, breken we de muren van het traditionele archief af. De informatie is technisch direct ophaalbaar voor systemen van derden en wordt live gekoppeld aan wereldwijde bronnen. Dit verrijkt de historische context enorm en zorgt ervoor dat onderzoekers en studenten de documenten veel eenvoudiger terugvinden in internationale zoekmachines en erfgoedportals.

Deadline Versnellen 2026 verlengd t/m 15 september

Er is belangrijk nieuws rondom het programma Versnellen 2026: de aanmeldtermijn voor deze subsidie is officieel verlengd tot en met 15 september 2026. Dit is het allerlaatste jaar dat deze extra impuls wordt gegeven om de overstap te maken naar een NDE-compatibel collectie-informatiesysteem. Het programma is er speciaal voor erfgoedorganisaties die hun collectiedata breder beschikbaar willen maken via platforms zoals CollectieNederland.nl, Oorlogsbronnen of Europeana.

Om de drempel voor deelname te verlagen, is de aanpak rondom het informatieplan ten opzichte van voorheen een stuk flexibeler geworden. Hoewel het plan uiteindelijk wel nodig is, hoeft dat nu absoluut nog niet direct klaar te zijn bij je aanvraag. Je krijgt hier simpelweg meer tijd voor. Voor nu is een e-mail met een toelichting en een globale planning al voldoende om je aanvraag in gang te zetten. Het eigenlijke informatieplan stel je vervolgens pas gaandeweg, tijdens de looptijd van het project, op of werk je dan pas bij.

Met de financiële ondersteuning kun je jouw huidige Atlantis omgeving upgraden, aansluiten bij een bestaand collectief provinciaal systeem of overstappen naar een geheel NDE-compatibel systeem, zoals Atlantis. Wil je meer informatie ontvangen? Vraag dan een persoonlijke uitwerking aan via de knop hieronder.