Deze dienst biedt een winkelwagen voor het aanvragen van inzage, uitleningen en het bestellen van reproducties. Optioneel kan dit worden uitgebreid met een betaalfunctie. Aanvragen en bestellingen worden beheerd en afgehandeld via de beheeromgeving.

Deze dienst faciliteert de registratie van bezoeken aan het archief of de studiezaal. Daarmee wordt inzicht verkregen in wie op elk moment aanwezig is of is geweest. Bezoekers kunnen worden gekoppeld aan hun gebruikersaccount in Atlantis, waardoor ook activiteiten, aanvraag- en bestelhistorie beschikbaar worden.

Deze dienst maakt het mogelijk om de inhoud van doorzoekbare PDF-bestanden te indexeren, zodat zoeken op inhoud mogelijk wordt. De bestanden worden gepresenteerd in een viewer binnen Atlantis, inclusief hit-highlighting en zoekfunctionaliteit binnen het PDF-bestand zelf. Daarnaast wordt automatisch een thumbnail van de eerste pagina gegenereerd voor de weergave in zoekresultaten.

Deze dienst maakt het mogelijk om gebruikers te autoriseren via een externe partij, zodat Single Sign-On (SSO) kan worden toegepast. Hiermee kunnen gebruikers met één inlog toegang krijgen tot Atlantis. Koppelingen kunnen worden gemaakt via het SAML2 of OAUTH via het OpenID-protocol.

Met de schermbouwer kunnen op basis van beschikbare metadatamodellen formulieren worden samengesteld voor invoer en mutatie van gegevens. Het opstellen van formulieren gebeurt via een WYSIWYG-interface in de Configuratie Cockpit. Deze formulieren worden beschikbaar gesteld aan specifieke gebruikersgroepen, waarbij toegangsrechten tot tabellen en velden nauwkeurig kunnen worden ingesteld. De formulieren integreren dynamisch met thesauri en keuzelijsten. Dankzij de ondersteuning voor toetsenbord gerichte invoer is het gebruik van formulieren efficiënt en gebruiksvriendelijk. Dankzij de uitbreiding dynamische velden kunnen metadatamodellen worden uitgebreid met eigen tabellen en velden. Op deze manier kunnen formulieren flexibel worden aangepast aan specifieke behoeften.

Deze dienst biedt uitgebreide audit trail-functionaliteit, waarbij wijzigingen tot op veldniveau worden vastgelegd. Daarnaast is het mogelijk om wijzigingen ongedaan te maken, zowel per veld als per object maar ook bij bulkmutaties. Daarnaast kunnen verwijderde objecten eenvoudig worden hersteld met deze dienst.

Deze dienst biedt een thesaurus omgeving waarin zowel interne als externe thesauri volgens geldende normen kunnen worden beheerd. Thesauri zijn dynamisch te koppelen aan metadatavelden, waarmee functies zoals auto-complete, validatie, hiërarchische invoer en navigatie mogelijk worden. Naast intern gedefinieerde termen kunnen externe bronnen zoals NDE Termennetwerk, Wikidata of RKDartists worden gekoppeld voor toegang tot gestandaardiseerde termen, identifiers en aanvullende contextinformatie.

Deze dienst kent aan elk object en elk bestand een unieke, permanente identifier toe (PID). Hiermee worden objecten plaats-onafhankelijk en blijvend identificeerbaar. Publicatie vindt plaats via een vaste URL die niet meer verandert, waardoor gebroken links worden voorkomen. Voor de implementatie van Persistent Identifiers wordt gebruik gemaakt van de Handle Service van SURFsara or ARK.

Deze dienst faciliteert het inrichten van depot locaties, zoals stellingen, kasten, planken of laden, en het koppelen van objecten of verpakkingen aan deze locaties. Het aantal niveaus en benamingen van de depot plaatsen zijn vrij configureerbaar. Depot plaatsen beschikken over instelbare afmetingen, waarbij zowel de bezetting als de beschikbare ruimte wordt bijgehouden.

Deze dienst ondersteunt het gebruik van barcodes binnen verschillende werkprocessen. Barcodes kunnen automatisch worden gegenereerd door Atlantis en zijn breed inzetbaar, bijvoorbeeld voor het afhandelen van aanvragen of het (ver)plaatsen van objecten.

Via de publieksomgeving kunnen bezoekers aanvragen indienen voor het scannen van documenten. Deze scan verzoeken worden batchgewijs gegroepeerd per scanpartij of afdeling. Indien van toepassing, kan ook de bijbehorende betalingstransactie met de aanvrager worden afgehandeld. De Scanning on Demand dienst zorgt voor een herhaalbaar, efficiënt en kwalitatief hoogwaardig proces met optimale interactie met de bezoeker en de scanpartij.

Deze dienst biedt via de publieksomgeving een Open Data-portaal waarin (deel)collecties beschikbaar worden gesteld. In de beheeromgeving kan worden bepaald welke data beschikbaar komt en in welke bestandsformaat. Bezoekers kunnen via het portaal volledige datasets downloaden of eerst een selectie maken van objecten binnen een Open-Data verzameling. Daarnaast is het mogelijk om via dit portaal ook Linked Open Data aan te bieden. Dankzij de koppeling met het Datasetregister kunnen vanuit Atlantis (linked) open data sets aangeboden worden aan het Datasetregister.

IIIF, ofwel het International Image Interoperability Framework, is een set van open standaarden voor het leveren van hoogwaardige afbeeldingen via het web. Het is ontworpen om organisaties in staat te stellen om digitale afbeeldingen naadloos en gestandaardiseerd te delen en te bekijken. IIIF verbetert de toegankelijkheid, bruikbaarheid en interoperabiliteit van digitale afbeeldingen. Atlantis biedt een IIIF presentation API en een image API. Met de Presentation API wordt beschreven hoe afbeeldingen moeten worden gepresenteerd en levert het manifest. De Image API zorgt voor de levering van afbeeldingen in verschillende resoluties en formaten.

Een OAI Client of Harvester biedt een set van data aan of haalt deze op via het gestandaardiseerde OAI-PMH protocol. Voor het versturen van een set wordt In Atlantis op basis van criteria bepaald welke gegevens in de set terechtkomen. Bij het ophalen van een dataset wordt een externe data met Atlantis gekoppeld. Wij bieden standaardmappings voor o.a. de modellen EDM, A2A, DC en EAD. Er zijn afwijkende of specifieke mappings mogelijk.

Atlantis kan gekoppeld worden met een extern e-Depot. De modulen en diensten werken integraal en real-time met het e-Depot voor het opslaan en opvragen van bestanden en metadata van en naar het e-Depot(bi-directionele ingest), het afdwingen van openbaarheidsbeperkingen en vernietigingstermijnen, publicatie en autorisaties. Met Atlantis en een e-Depot oplossing wordt hiermee een volledig OAIS-compliant omgeving geboden. De informatie-uitwisseling met het E-Depot is configurabel en geoptimaliseerd zodat alleen een beroep op bestanden uit het E-Depot wordt gedaan als het gebruik van een origineel bestand noodzakelijk is. Wanneer Atlantis ingezet wordt als ingest koppeling worden de records beheerd in Atlantis. Via een mapping naar het e-Depot wordt vastgesteld welke metadata naar het e-Depot verstuurd wordt, samen met multimediabestanden. Wanneer nieuwe records toegevoegd worden aan Atlantis, of bestaande records gemuteerd worden, verstuurt Atlantis de metadata en bestanden aan het e-Depot. Daarnaast kan Atlantis een raadpleegkoppeling realiseren. Dankzij deze koppeling met het e-Depot worden afgesproken metadata en bestanden opgehaald naar Atlantis voor raadpleging.

Koppeling met BAG Met deze dienst wordt een koppeling gerealiseerd met BAG Bevragen van het Kadaster. Deze dienst levert actuele adres informatie op. Authenticatie gegevens dienen hiertoe aan DEVENTit te worden aangeleverd.

Aan de hand van coördinaten of adresinformatie bij de objecten kan worden gezocht via een kaart. Zoekresultaten kunnen op een kaart worden gepresenteerd. Op detailpagina’s van objecten met locatiegegevens wordt tevens een kaart getoond. De bezoeker kan hiermee op basis van geografie objecten vinden of direct inzicht krijgen in de geografische spreiding van objecten. Opdrachtgever kan een keuze maken uit verschillende kaart aanbieders, zoals Google Maps* en PDOK. PDOK is alleen beperkt tot Nederland. Met deze dienst in de licentie wordt het ook mogelijk gemaakt dat locaties binnen de beheeromgeving op een kaart aangegeven kunnen worden. Hiervoor wordt als kaart PDOK gebruikt.

Atlantis ondersteunt het koppelen met externe AI tools voor verschillende toepassingen. Hierbij kunnen geselecteerde gegevens verstuurd worden aan AI om deze vervolgens verrijkt terug op te halen. Deze koppeling word tal ingezet voor het transcriberen van handgeschreven bronnen en voor het genereren van tags uit afbeeldingen. Er zijn vele andere toepassingen mogelijk.

Voor raadpleging en publieksbeschikbaar stelling wordt de Atlantis Publieksomgeving aangeboden. Dit is een kant-en-klare webomgeving voor collectie raadpleging door het publiek. Geboden worden geavanceerde zoek, filter en navigatiefuncties. Binnen de beheeromgeving wordt bepaald welke collecties zichtbaar zijn op de publieksomgeving, rekening houdend met ingesteld beperkingen in openbaarheid, maar ook auteursrechten. Deze publieksomgeving wordt volledig vormgegeven in de huisstijl van de opdrachtgever zodat een naadloze integratie met de website gerealiseerd wordt.

Met Atlantis Crowdsourcing worden deelcollecties in projectvorm aangeboden binnen een digitale werkomgeving die aansluit op de huisstijl van de organisatie. Binnen deze omgeving kunnen vrijwilligers op een toegankelijke en gestructureerde manier bijdragen aan het beschrijven en verrijken van collecties. De betrokkenheid van het publiek maakt het mogelijk om grote hoeveelheden collectie materiaal efficiënt te ontsluiten. Gevoerde gegevens worden gecontroleerd via meervoudige invoer of beoordeling door aangewezen vrijwilligers of medewerkers. Dit borgt de kwaliteit van de resultaten en zorgt voor betrouwbare verrijking van de collectie gegevens.

Met deze module kunnen teksten en beeldmateriaal gecombineerd worden tot samenhangende verhalen, themapagina’s of online exposities. De verhalen worden opgenomen als reguliere collecties binnen Atlantis, waardoor alle standaard functionaliteiten voor collectie objecten ook hierop van toepassing zijn. Via de publieksomgeving integreren de verhalen naadloos met de website. Bezoekers kunnen ook zelf verhalen samenstellen op basis van beschikbare collecties.

Met deze dienst wordt de Atlantis-omgeving optimaal voorbereid voor opname in de zoekresultaten van Google. Alle gemodereerde content wordt automatisch geïndexeerd, waardoor collecties en objecten via Google vindbaar worden. Bezoekers die via de zoekmachine op een object stuiten, worden direct doorgestuurd naar de presentatiepagina in de publieksomgeving. Dit vergroot de online zichtbaarheid en stimuleert het verkeer naar de publieksomgeving. Tegelijkertijd wordt bijgehouden welke objecten worden geraadpleegd, op welk moment en door welke gebruiker. In combinatie met bijvoorbeeld Google Analytics ontstaat zo een compleet beeld van het gebruik van de publieksomgeving en de mate van betrokkenheid bij de aangeboden collecties.

Atlantis Collectiebeheer en Collectiebeheer Lite zijn uitbreidbaar met extra gebruikersaccounts. Dit gaat om named users die toegang krijgen tot de beheeromgeving van Atlantis.

Er zijn databundels beschikbaar om de opslagcapaciteit voor Atlantis te verhogen. Er is geen limiet in de hoeveelheid dataopslag die binnen een omgeving toegepast kan worden.

Tijdens implementaties worden test- en acceptatieomgevingen gebruikt. Het is mogelijk om permanente test- en/of acceptatieomgevingen toe te passen.